퇴직 시 꼭 챙겨야 할 것들: 준비해두면 도움되는 팁들

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퇴사 시 PC 정리, 어떻게 해야 할까?

퇴사 시 PC를 어떻게 처리해야 할지 모르는 경우가 많다. 관련 부서나 상사에게 문의해도 얻을 수 있는 답변이 제각각이기 때문이다. 이 때문에 불필요한 일을 하거나 규정 위반을 할 수 있으므로, 퇴사 전에는 반드시 해당 회사의 규정을 확인하고 처리해야 한다.

물리적인 PC 처리 방법

1. 바로 정리: 단순한 방법이지만 거의 모든 회사에서 추천하는 방법이다. 개인 식별 정보와 회사 자산을 모두 삭제하고, 팩킹 박스에 담아서 다음 사무실로 옮긴다.

2. 인계: 이 방법은 일반적으로 대규모 대형 기업에서 사용한다. 다음 사용자에게 인계하는 것이다. 원래 파일과 문서를 그대로 두면서 개인 정보와 회사 기밀 정보만 모두 삭제한다.

3. 폐기: 장비 수리가 불가능한 상태이거나 개인 사용을 위해 전달될 수 없는 경우, 회사는 임플로이에게 폐기를 권장한다. 이 경우, 회사는 자사의 폐기 규정에 따라 데이터를 정리하게 된다.

절차적인 PC 처리 방법

1. 규정 확인: 규정에 따라 회사는 퇴사자의 PC를 처리해야 할 의무가 있다. 새로운 회사 자산으로 확인된다면 관리자와 같은 인원에게 정규 운영/관리/보안을 위한 규제 적용하며, 소유자로서의 개인적인 용도로 확인된다면, 사전 승인을 받을 필요가 있다.

2. 파일 복사: 회사에서 공유한 파일이나 문서를 개인 PC로 복사하는 것은 퇴사 후에도 불법이다. 퇴사자는 회사의 공식적인 방식으로 파일을 옮기거나 회사의 승인을 받아야 한다.

3. 복구: 지속적인 작업 중인 문서와 데이터를 백업하는 것은 적극적이 아니라 복구보다는 재작성을 추천하는 과정이어야 한다.

FAQ

1. 퇴사 후 PC에서 공유한 파일은 개인 권한으로 사용할 수 있습니다.

– 회사 규정과 관계없이 공유한 파일, 문서 또는 데이터를 개인적인 용도로 사용하는 것은 불법이며, 회사에서 제재를 받을 수 있습니다. 적절한 프로세스를 통해 정리하거나 회사의 승인을 받는 것이 좋습니다.

2. 회사의 인프라를 복사할 수 있습니까?

– 회사의 자산과 정보를 무단으로 복사하면 회사의 기밀유출에 해당되며, 법적인 문제를 일으킬 수 있습니다. 회사의 승인을 받지 않은 경우 이 모든 것은 불법입니다.

3. 퇴사 후 PC의 비밀번호를 변경할 수 있습니까?

– 회사의 보안 규정에 따라 퇴사자의 비밀번호를 변경하는 것을 금합니다. 또한, 비밀번호 변경은 회사의 승인을 받아서만 합니다.

4. 퇴사 후 처리되지 않은 문서나 파일은 어떻게 처리되나요?

– 회사의 규정에 따라 개인 PC에서 문서와 데이터 파일을 삭제할 필요가 있습니다. 그러나 PC를 던져버리거나 서면으로 중요한 문서나 데이터를 회사에 보내야 할 수도 있으므로 회사의 규정을 확인해야 합니다.

최근에는 인사실수나 경영실패 등으로 인해 많은 기업들이 화제가 되고 있습니다. 이에 따라 종종 “확인사살 리스트”를 작성하여 이에 대한 대응책을 마련합니다. 이번에는 이에 대해 자세히 알아보겠습니다.

확인사살 리스트란 무엇인가요?

확인사살 리스트는 기업들이 발생할 가능성이 있는 문제들을 선제적으로 예측하여 그에 대한 방안을 미리 마련해두는 것입니다. 보통 인사관리, 채용, 조직개편, 자금관리 등 기업 경영에서 발생할 수 있는 가능성이 있는 문제들을 리스트화하여 관리하게 됩니다.

이러한 리스트를 작성하게 되면 어떤 장점이 있나요?

확인사살 리스트 작성에 따른 세 가지 이점은 다음과 같습니다.

첫째, 가능성이 높은 문제들을 미리 예측하여 그에 대한 대응책을 마련함으로써 문제가 발생했을 때 대처에 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.

둘째, 문제의 발생 가능성이 줄어들기에 기업 내부적인 안정성과 환경을 조성할 수 있습니다.

셋째, 여러 명의 업무 담당자들이 모여 이러한 가능성이 있는 문제들을 예측한 결과를 토대로 업무를 수행할 수 있으며, 그로 인해 업무 효율성이 증대됩니다.

확인사살 리스트를 어떻게 작성해야 할까요?

확인사살 리스트를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

첫째, 기업에 적합한 사항을 선정하기 위해 기업의 특성과 환경을 파악해야 합니다.

둘째, 인사관리, 채용, 조직개편, 자금관리 등 각 문제군 내부의 세부 항목들을 선정하고 분류해야 합니다.

셋째, 문제 예방 방안과 대응 방안을 마련합니다.

넷째, 해당 문제의 등급과 대응 속도 등을 분류하여 우선순위화하여 관리합니다.

확인사살 리스트를 작성하는 방법은 이러한 방식을 따르면 됩니다.

확인사살 리스트를 작성하는 것이 기업에 대해 항상 좋은 것일까요?

확인사살 리스트를 작성하는 것은 좋은 것입니다. 그러나 너무 높은 기대를 갖는 것은 오히려 오히려 부작용을 일으킬 수도 있습니다. 너무 미래 예측에 치중하다보면 현재 업무에 집중하지 못하게 되는 문제가 발생할 수 있습니다. 또한, 개인적인 업무보다는 확인사살 리스트에 갖가지 업무들을 치우는 것이 더 중요하게 느껴질 수 있습니다. 그렇기 때문에 확인사살 리스트를 작성하는 것은 좋지만, 현실적으로 관리 가능한 수준에서 작성하도록 해야 합니다.

FAQ

Q: 확인사살 리스트의 작성 주기는 어떻게 설정하나요?
A: 일반적으로는 6개월-1년 단위로 작성하게 됩니다. 그러나 기업 상황에 따라 그 주기가 다르게 설정될 수 있습니다.

Q: 확인사살 리스트를 작성하는 과정에서 전문가의 도움을 받을 수 있나요?
A: 가능합니다. 확인사살 리스트를 작성하는 것이 상당히 까다로운 작업이므로 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.

Q: 확인사살 리스트가 모든 문제를 대처할 수 있을까요?
A: 불가능합니다. 예측이라는 것은 어느 정도 견고하지만, 그 결과물을 구체화하고 대처하는 것은 항상 오류의 위험이 존재합니다.

Q:확인사살 리스트를 참조하여 일하는 것이 항상 최적의 방법인가요?
A: 필요하지 않은 업무를 최적이라고만 생각하는 것은 오히려 업무 효율성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 그러므로 필요에 따라 확인사살 리스트에 우선순위를 둘 수 있어야 합니다.